给会议瘦瘦身

2015-11-11 09:38   cnncen

十一月,秋风萧瑟,而电商行业却显得异常“火热”。在你争我夺的商战中,大家最关注什么?答案是成本。可大家往往只关注那些有形成本,忽略了许多无形成本,会议成本,便是其中之一。在关注生产制造成本的同时,我们也应关注花在会议上的成本。
        常州融商智投小编总结自己一天的工作时,常会想不起自己究竟干了些什么事,但又确实感觉很忙,细想一下,这个忙无非就是开开会、协调协调事情,这其实就是我们的会议成本。用数据来描述这种成本更直观:开一场专题协调会,需要10个人,一个人按最低工资20元/小时,如果花在会议上的时间是2小时,那这个会议基本的人力资源成本就是400元,这不算能源介质消耗。
        时间就是金钱。不计成本的会议,浪费的不仅是真金白银,更造成工作效率习惯性降低。问题说了一遍又一遍,耗费大量的时间;工作质量低下,不得不推倒重来。做一件事情达不到标准,然后通过会议协调返工,实际上是浪费自己时间。
        如何给会议“瘦身”?首先要精简会议数量,控制会议规模。能够当面、现场或电话解决的就不要开会;能够开小会的就不开大会;尽量降低会议成本。不开没有目的、主题不明确、没有实质性内容的会议;不开无准备、不解决实际问题的会;时间相近和工作内容相同的会合并召开。
        其次,提倡电子政务和扩大“绿色办公”。善用OA、ERP、微信、QQ等电子网络办公平台,实现日常办公自动化、网络化、规范化、电子化、无纸化。
        常州融商智投有限公司推荐企业单位尝试推行每周“无会日”工作制度或开现场会的模式。利用 “无会日”和现场会议,各级领导可以更好地深入基层现场,直接进行现场办公,了解并解决生产与管理的实际问题,让自己和别人都从集中、扎堆、烦琐的会议里解放出来,用更多时间和精力用于实干,真正的工作是干出来的,而不是开会开出来的。
        给会议“瘦身”只是我们降本工作的冰山一角。在当前严峻的市场形势下,我们每一名职工应和公司同呼吸、共命运,在日常工作中精打细算,形成“节约一滴水、一度电”的降本意识,我们企业才能迎来更美好的明天。